Privacy e cookie policy
1. Premessa
Quando naviga sul nostro sito internet o usufruisce dei nostri servizi, raccogliamo informazioni e dati personali (di seguito, i “ Dati ”) che la riguardano. Per questo motivo, in conformità con quanto previsto dal Regolamento UE n. 679/2016 (di seguito ” GDPR “) abbiamo creato la presente informativa (di seguito ” Privacy Policy “) allo scopo di descrivere quali dati personali raccogliamo, le finalità e le modalità di trattamento degli stessi e le misure di sicurezza che adottiamo per proteggerli.
La presente Privacy Policy costituisce l’informativa agli interessati rilasciata ai sensi della normativa applicabile in materia di protezione dati personali.
Inoltre, la informiamo che la presente Privacy Policy si applica al sito www.sinergogroup.it e non si applica a siti web di terze parti eventualmente richiamati tramite link o banner all’interno del Sito.
2. Fonte dei dati e finalità del trattamento dei dati
2.1 Dati di navigazione
I sistemi informatici preposti al funzionamento dei servizi acquisiscono, nel corso del loro normale funzionamento, alcuni dei suoi Dati la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Queste informazioni vengono raccolte con lo scopo di identificarla, ma potrebbero portare alla sua identificazione qualora, ad esempio, venissero combinate con dati forniti da terzi. In questa categoria di Dati rientra l’indirizzo IP e il nome a dominio del suo computer, gli indirizzi in dotazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server ed altri parametri relativi al suo sistema operativo. Utilizziamo questi dati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso dei servizi e per controllare il corretto funzionamento. Cancelliamo i Dati così raccolti immediatamente dopo la loro elaborazione. I Dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di reati informatici commessi ai danni dei Servizi.
2.2 Dati identificativi
In alcune parti del sito è possibile che ci siano richieste di fornire Dati per l’eventuale esecuzione dei Servizi. In tali casi i Dati trattati sono esclusivamente quelli forniti da lei in qualità di utente, quali: il nome, il cognome, l’indirizzo e-mail e qualunque altro dato fornito, ad es. richiesta di newsletter.
In particolare, può interagire con il sito nella sezione di iscrizione al Servizio di “Newsletter”. I Dati personali forniti spontaneamente da lei tramite la compilazione della sezione “Newsletter”, saranno trattati dal Titolare esclusivamente al fine di evadere la richiesta di iscrizione al servizio.
Quando decida di iscriversi a una newsletter, raccogliamo i suoi Dati quali il suo nome, cognome, indirizzo e-mail, luogo di lavoro e li trattiamo solo per l’invio della newsletter richiesta. Dopo la registrazione, il nostro sistema le invia un messaggio e-mail con un link di attivazione, con cui conferma la sua registrazione al servizio. Questo sistema serve a garantire che lei sia effettivamente il titolare dell’indirizzo e-mail e che acconsente all’invio della newsletter. L’invio della newsletter ha luogo solo dopo la conferma del link di attivazione nella mail di registrazione per l’abbonamento alla newsletter. Può annullare l’iscrizione in qualsiasi momento, cliccando semplicemente sul link indicatore in ogni newsletter.
2.3 Finalità e basi giuridiche del trattamento dei Dati
I Dati possono essere trattati per le seguenti finalità e sulla scorta delle seguenti basi giuridiche:
- Senza suo precedente consenso per finalità di servizio, quali:
A.1) l’esecuzione del contratto e/o l’adempimento di impegni precontrattuali;
A.2) l’adempimento da parte del titolare di obblighi di legge, quali l’ottemperanza agli obblighi previsti da leggi, regolamenti o dalla normativa nazionale e comunitaria ovvero imposti dalle Autorità competenti.
A.3) il perseguimento di un interesse del Titolare, in particolare:
– la gestione e la manutenzione del Sito: l’interesse del Titolare corrisponde all’esigenza di garantire la corretta operatività del Sito;
– l’invio, solo ove abbia inserito i propri Dati all’interno di moduli di contatto, di aggiornamenti relativi al nostro sito, ecc.: l’interesse del Titolare fa capo al generale interesse di una società a promuovere gli aggiornamenti citati ed è considerato dalla legge in forza della normativa nazionale in materia di protezione dei dati personali;
– l’attività statistica, realizzata tramite cookie analitici: l’interesse del titolare corrisponde all’esigenza di ottimizzare e migliorare la navigazione sul sito web senza definire il navigatore;
– la prevenzione e la repressione degli atti illeciti: l’interesse del titolare corrispondente al diritto di azione costituzionalmente garantito (art. 24 Cost.) e, in quanto tale, è socialmente riconosciuto come prevalente rispetto agli interessi del singolo soggetto interessato.
- In conformità a quanto da Lei previamente consentito per una o più specifiche finalità.
2.3 Natura del conferimento
Fornirci i Dati di navigazione è necessario per poter navigare sul nostro sito, ovvero nel caso in cui sia interessato a ricevere una newsletter. In caso di rifiuto, potrebbe comunque utilizzare il nostro sito ma non potrebbe usufruire degli specifici Servizi indicati.
2.4 Informazioni raccolte tramite cookie e altre tecnologie
I cookie sono brevi file di testo che vengono scaricati sul dispositivo dell’Utente quando si visita un sito web. Ad ogni visita successiva i cookie sono reinviati al sito web che li ha originati (cookie di prime parti) od a un altro sito che li riconosce (cookie di terze parti). I cookie sono utili perché consentono un sito web di riconoscere il dispositivo dell’Utente. Essi hanno consentito diverse finalità come, per esempio, di navigare efficientemente tra le pagine, ricordare i siti preferiti e, in generale, migliorare l’esperienza di navigazione. Contribuiscono anche a garantire che i contenuti pubblicitari visualizzati online siano più mirati all’Utente e ai suoi interessi. In base alla funzione e alla finalità di utilizzo, i cookie possono classificarsi in cookie tecnici, cookie di profilazione, cookie di terze parti.
– Cookie tecnico
I cookie tecnici sono quelli il cui utilizzo non richiede il consenso dell’Utente. Tra essi, segnaliamo i cookie essenziali, detti anche “strettamente necessari” (strettamente necessari), che abilitano funzioni, senza le quali non sarebbe possibile utilizzare appieno il Sito. Questi cookie vengono impiegati esclusivamente dalla Società e sono quindi cookie di prima parte. Vengono salvati sul computer dell’Utente solo durante la sessione attuale del browser.
Un cookie di questo tipo viene inoltre utilizzato per memorizzare la decisione dell’Utente sull’utilizzo di cookie sul Sito.
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In caso di blocco dell’uso dei cookie, verrà limitato il servizio offerto all’Utente tramite il Sito, influenzando in tale modo l’esperienza di utilizzo del Sito stesso.
Di seguito, per ciascun cookie tecnico riportiamo: il nome, le scopo di utilizzo ed i tempi di conservazione.
3. Modalità di trattamento dei dati e conservazione dei dati
Trattiamo i suoi Dati attraverso l’aiuto di strumenti elettronici e sempre nel rispetto dei requisiti di sicurezza richiesti dalla normativa applicabile. Le nostre misure di protezione dei dati relativi alla sicurezza degli strumenti con qualsiasi contraente, fornitori di servizi o agente è effettuata al fine di garantire la protezione dei suoi dati in conformità alle disposizioni dettate dalla normativa applicabile in materia di protezione.
Conserviamo i suoi Dati per il tempo necessario all’adempimento della finalità per cui sono raccolti. In caso di creazione di un account, conserviamo i suoi Dati fino a che il suo account risulterà attivo. Anche dopo la chiusura dello stesso, conserveremo i Dati nella misura in cui ciò sarà necessario per ottemperare agli obblighi imposti da leggi o regolamenti, per tutelare i nostri diritti, per prevenire frodi o per applicare la presente Privacy Policy.
Con particolare riferimento alla tutela in sede giudiziaria dei nostri diritti, precisiamo che adottiamo un periodo di conservazione dei dati personali pari a dieci anni decorrenti dalla chiusura dell’account, basato sul termine di prescrizione decennale di cui all’art. 2946 Codice Civile.
4. Ambito della comunicazione
4.1 Comunicazione interna ed esterna dei Dati
I suoi dati verranno trattati soltanto da soggetti preventivamente autorizzati al trattamento ovvero responsabili. In particolare, i suoi Dati potranno essere comunicati alle seguenti categorie di soggetti esterni: fornitori di servizi professionali e/o tecnici, consulenti e professionisti, anche in forma associata, legittimi destinatari ai sensi di legge. I destinatari dei dati agenti quali titolari o responsabili del trattamento secondo la normativa applicabile. Qualora dovessimo essere coinvolti in una riorganizzazione, acquisizione o vendita della nostra società o di parti di essa, comunicheremo i suoi Dati alle parti terze interessate dalla procedura.
Qualsiasi parte terza, destinataria dei suoi Dati, potrà utilizzarli nei limiti stabiliti dalla presente Informativa sulla privacy.
4.2 Trasferimento di dati all’estero
I suoi Dati possono essere trasferiti al di fuori dell’Italia a terzi destinatari all’interno dell’Unione Europea. Tale trasferimento è libero in quanto ciascun paese dell’Unione Europea garantisce un livello di protezione dei dati adeguati. Tuttavia, la informiamo che tale trasferimento verso paesi terzi avverrà sempre in accordo con quanto previsto dal GDPR, ossia tramite la raccolta del suo consenso, quando necessario, oppure l’adozione di ogni altra misura necessaria a garantire la riservatezza dei dati oggetto di trasferimento, ad es. le Clausole Contrattuali Standard dell’UE.
5. Diritti dell’interessato
In ogni momento, l’interessato potrà esercitare, ai sensi degli artt. da 15 a 22 del Regolamento UE n. 2016/679, il diritto di:
- a) chiedere la conferma della esistenza o meno di propri dati personali;
- b) ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
- c) ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
- d) ottenere la limitazione del trattamento;
- e) ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, per trasmetterli ad altro titolare del trattamento senza impedimenti;
- f) opporsi al trattamento in qualsiasi momento e anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;
- g) opporsi a un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, inclusa la profilazione.
- h) chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai suoi dati personali e la rettifica o cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che la riguarda e potrà opporsi a tale trattamento e chiedere la portabilità dei suoi dati;
- i) revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
- j) proporre reclamo ad una Autorità di controllo dello Stato in cui risiede o lavora (in Italia, l’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali).
A tal fine, le richieste rivolte al Titolare del trattamento devono rivestire la forma scritta ed essere indirizzate ai seguenti recapiti:
Tel: 0744- 1929007 ; e-mail: info@sinergogroup.it.
6. Titolare del trattamento
Il Sito e i Servizi sono gestiti da Sinergo Group srl, con sede in Terni, Via Maestri dei lavori 46, Terni, CAP 05100, la quale in qualità di titolare e responsabile del trattamento è il soggetto che ne determina le finalità e i mezzi e il soggetto che lo effettua.